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今年以来,国网济南市济阳区供电公司根据省市公司物资管理指标及班组建设指标的要求,结合往年物资计划工作的实际工作经验,创新思路开展物资计划管理工作,实现物资管理的效率的提高,促进物资计划管理管理水平的提升。
“数字化”赋能提质提效。探索用计算机编程语言整合物资计划数据及审查要点,实现数据审核自动化,自动出分类报表,以此减少函数公式的频繁使用和表格的反复打开,实现快速审核。常态化物资计划数据编程审核,利用计算机编程语言进行编程,并结合Excel的公式与函数功能,深刻领会审查要点的逻辑关系和ERP数据库的数据关系,实现审查基础数据的准确导出与导入,进行编程文档的撰写,实现文档编写与编程进度的有机互动,梯次推进,最终实现数据审核的自动化,错误数据分类报表的自动产生,实现物资计划审查速度质的飞跃。
全面实行信息公开制度,实现信息共享。及时将物资计划的重要信息挂接公司网站,定期发布。每月根据全年计划工作安排并根据实际工作情况,制作物资计划提报月度预通知,将下月主要的可以提报的物资计划进行列举,重点通知可提报计划的名称、可提报物资主要类别、提报时间等内容,为项目部门提供参考,方便项目部门根据项目执行情况统筹安排物资计划提报工作。
高效沟通提高工作效率。在贯彻执行管理沟通的三项标准(事前沟通、事中沟通及事后沟通)的基础上,分析管理沟通的细节,反向推动自身专业知识的学习和掌握,不断提高沟通效率。加强对自身业务的熟练程度,同时加强对语言表达的学习,说重点,说要点,简练而不啰嗦,准确而无歧义。
通过提质增效措施的实行,国网济南市济阳区供电公司物资计划审查工作效率大幅提升,节约了大量时间,日常工作沟通更加精准,沟通质量更高,不断推动了物资计划管理工作水平的提高。(吴鹏 殷洪华 供稿:国网济南市济阳区供电公司)
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